關(guān)于開展2012屆成人畢業(yè)生學(xué)歷注冊工作的通知

各函授站（點）、學(xué)管辦：
    為做好2012年秋季畢業(yè)生畢業(yè)辦證工作，確保成人學(xué)歷證書電子注冊報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
１、 根據(jù)教育部成人學(xué)歷證書電子注冊相關(guān)規(guī)定，2012年辦理函授、夜大畢業(yè)證的學(xué)生必須是在2009年或在此之前參加成人高考并經(jīng)教育部注冊且取得學(xué)籍。我院于2011年11月通知對因?qū)？茖W(xué)歷無法認(rèn)證而予以清退的學(xué)生，如仍沒有進(jìn)行?？茖W(xué)歷認(rèn)證的一律不予辦證。各站務(wù)必在上報數(shù)據(jù)前請對畢業(yè)生資格進(jìn)行認(rèn)真審核。

２.教育部自2011年元月起實行成人學(xué)歷即時注冊制度，如不能在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行學(xué)歷注冊工作，將影響畢業(yè)生的學(xué)歷上網(wǎng)，學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)也無法通過湖北省教育廳上報。因此各教學(xué)單位勿必在5月7日前將學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)以及學(xué)籍修改信息報送我科。
３、函授站（點）要利用學(xué)生面授期間組織學(xué)生填寫、收集《函授夜大畢業(yè)生鑒定表》。今年不具備辦證條件的學(xué)生鑒定表由函授站（點）妥善保管，暫不寄交學(xué)校，待符合辦證條件的當(dāng)年再送交學(xué)校。專升本的畢業(yè)生在交鑒定表的同時，還須附上?？飘厴I(yè)證復(fù)印件，以便備查。
４、根據(jù)有關(guān)文件要求，學(xué)校原則上不接受新生在注冊后學(xué)習(xí)期間改名、變更出生日期、變更學(xué)習(xí)形式及學(xué)習(xí)層次。 專升本學(xué)生的專科信息與本科入學(xué)注冊信息不一致的，須由學(xué)生本人到當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍叩淖兏C明，并將更名證明、戶口簿、身份證的原件及復(fù)印件交學(xué)院學(xué)籍科。在信息變更過程中，所帶來不方便，由學(xué)生本人承擔(dān)。
５、 函授站要加強對轉(zhuǎn)入學(xué)生的清理工作，準(zhǔn)確掌握轉(zhuǎn)入學(xué)生的信息，包括轉(zhuǎn)出學(xué)校名稱，轉(zhuǎn)出學(xué)校的注冊情況，以及轉(zhuǎn)出手續(xù)是否齊全。對未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或手續(xù)不齊全的學(xué)生，要督促辦理，否則將影響學(xué)生的學(xué)歷證書電子注冊工作。
５、 各函授站（點）要及時與學(xué)院教務(wù)科取得聯(lián)系，核對畢業(yè)生的課程成績，防止成績漏報或漏登的情況。要及時清理畢業(yè)生學(xué)費繳納情況，并按學(xué)校要求將學(xué)費匯到指定賬戶，并將交費的學(xué)員名單以及學(xué)費構(gòu)成情況報送我校財務(wù)部收費科是,以便清查交費情況。未交費注冊的學(xué)生和學(xué)習(xí)期間考試成績達(dá)到四門以上（含四門）不及格的學(xué)生，將不予辦理畢業(yè)證書。
６、 填寫《畢業(yè)辦證上報名冊》的要求。
    函授站（點）上報數(shù)據(jù)前要認(rèn)真核查畢業(yè)生信息，包括畢業(yè)生姓名（曾用名）、性別、學(xué)習(xí)形式、身份證號、層次、學(xué)制、錄取時間、畢業(yè)時間和畢業(yè)證編號等項目，畢業(yè)生本人應(yīng)核對數(shù)據(jù)并簽字確認(rèn)。
    專升本畢業(yè)生提供的?？飘厴I(yè)證書信息必須能通過學(xué)籍電子注冊并經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的專科或以上畢業(yè)證書，學(xué)生提供虛假和錯誤?？飘厴I(yè)證信息，造成不能進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊的后果由學(xué)生本人承擔(dān)。    在填報畢業(yè)生花名冊時，函授站要對在校期間發(fā)生的學(xué)籍異動情況進(jìn)行特別注明（含專業(yè)、轉(zhuǎn)站、轉(zhuǎn)班、由那個學(xué)校轉(zhuǎn)入等）。
    因各種原因推遲辦證的往屆生按專業(yè)分類單獨制表，畢業(yè)生花名冊中必須注明入學(xué)時間和取得學(xué)籍時間。
   ７、 圖像采集。
    自2011年起教育部不再接收由各省教育廳匯集的高校報達(dá)的畢業(yè)電子照片光盤，而是接收當(dāng)?shù)?/SPAN>新華社圖片社組織進(jìn)行的畢業(yè)登記電子照片數(shù)據(jù)。各教學(xué)單位勿必跟當(dāng)?shù)貓D片社聯(lián)系按要求進(jìn)行畢業(yè)登記照片的拍攝。否則將影響到學(xué)歷證書上網(wǎng)的進(jìn)度及上網(wǎng)信息的完整。我科原則上不再接收其他單位拍攝的電子照片以及上報工作。
   電子照片取得后，函授站要對照片信息進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題要及時與圖片社聯(lián)系更正，避免張冠李戴。電子照片制成的光盤一式兩份，一份交學(xué)校備存，一份留函授站。紙質(zhì)照片在規(guī)定時間寄學(xué)校。
８、 各函授站點應(yīng)于2012年5月7日前將畢業(yè)生鑒定表、畢業(yè)辦證上報名冊、照片信息（含光盤）報送學(xué)籍科。《畢業(yè)辦證上報名冊》在群共享中下載。上報《畢業(yè)辦證上報名冊》可以通過電子郵件或qq群發(fā)送到學(xué)籍科。郵箱地址為cjxjk@znufe.zdu.cn.或351487669@QQ.COM
9、 將學(xué)費請匯到學(xué)校指定的賬戶，同時將《函授站上交學(xué)費統(tǒng)計表》、繳費學(xué)生名單、匯款憑證復(fù)印件郵寄到學(xué)籍學(xué)位科轉(zhuǎn)校財務(wù)處。
    學(xué)校開戶名稱：中南財經(jīng)政法大學(xué)
    銀行賬號：42001237049053000585
    開戶銀行：建行中山路支行
    行號：854719。
                                 中南財經(jīng)政法大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
　　　　　　　　　　　　　　            2012年4月13日