關于畢業生電子圖像采集等有關事宜的通知
2012年12月
根據教育部要求，各高校向教育部上報畢業生信息和辦理畢業證使用的照片要統一規格和同底，因此教育部指定由新華社圖片社統一采集畢業生電子圖像，今年我校和新華社圖片社約定在2012年12月23日，期末考試期間到我校對2009級，2011級夜大學各畢業班采集生電子圖像，具體要求如下：
一、畢業班學生電子圖像（照片）采集時間、地點及要求：
1. 電子照采集時間：12月23日下午14:00點 -16:30；
2.電子照采集地點：學校首義校區 30 號樓 103 教室
3.采集電子圖像要求：穿著淺色上衣、不得化濃妝，并露出雙耳。
4.圖像采集費用：每生 15 元（請備好現金，現場交付圖片社）
二、領取和填涂機讀卡注意事項
1.每個學生首先領取和填涂采集圖像的機讀卡（12月22日下午考試時間發放，學生回家按照要求填寫）；
高等學歷證書圖像信息采集樣式如下：
2.請保持機讀卡的清潔平整，請不要在機讀卡上任意填涂編號等，也不要和其他東西裝訂和粘在一起；
3.全部使用2B鉛筆填涂高等學歷證書圖像信息采集機讀卡；
4.機讀卡一律從左邊第一個格子開始按順序填涂，中間不要空格，
5.機讀卡中姓名需要填相應的漢字區位碼，漢字區位碼對照表（見附件）
6. 對于姓名區位碼無法查到的漢字，請用0000代替，并在漢字旁邊標注漢語拼音；
7.“院校代碼”為國家教育部注冊備案的五位代碼，“院系代碼”：為本校指定相應專業的代碼；
中南財經政法大學代碼：10520
夜大各專業代碼：
班級名稱 | 代碼 | 班級名稱 | 代碼 |
2009級會計高本 | 0901 | 2011級法學專升本 | 1104 |
2009級投資學高本 | 0902 | 2011級人力資源專升本 | 1105 |
2009級行政管理高本 | 0903 | 2011級工商管理專升本 | 1106 |
2011級會計專升本 | 1101 | 2011級會計?？?/P> | 1107 |
2011級財務管理專升本 | 1102 | 2011級工商管理專科 | 1108 |
2011級金融專升本 | 1103 | 2011級行政管理專科 | 1109 |
8.對于身份證號中出現的英文字母X，請直接寫X。對于學號中出現的漢字或字母請填涂0、1兩號；
9.對于少數民族的姓名，凡超過四個漢字的一律不必填寫漢字代碼，只需在機讀卡中用正楷清楚填寫學生全名，由北京總部采用人工方式錄入。
10.現役軍人和留學生可填寫軍官證和護照證
三、新華社通訊社（湖北分社）聯系方式
如因故沒有在規定的時間和地點采集畢業電子圖像的同學，請于2013年1月30日前到新華社湖北分社采集電子圖像。新華社湖北分社地址：武漢市武昌徐東大街356號（華中電網對面），公交車車站東湖站附近。聯系電話：027-68881143
學管辦
