各教學單位：
    2014級成教新生入學及學籍注冊即將開始，為了規范辦學行為，加強管理，保證學籍注冊工作的嚴肅性，現將有關工作事項通知如下：
    一、新生入學報到及交費

    新生報到是學歷注冊的基礎，各函授站點應予以高度重視。各函授站點應組織學生填報《新生入學登記表》，分類造冊后報學院學籍科，以作為學生報到和學歷注冊的依據。由于學歷注冊是以錄取數據為依據，因此函授站應告知新生填報各項數據的準確性和嚴肅性。如有發現考生基本信息與錄取數據不一致等情況，應要求考生及時與當地省市招生部門聯系，要求進行數據修改并出具證明，將相關情況及證明材料報告學籍學位管理科。

   按照學校有關規定，學歷注冊須以足額上繳第一學年學費為基礎。各教學單位在上報新生注冊名單時，應將及時將學費匯到學校賬務，說明交費情況，未報到交費的學生不予注冊。
   二、專升本學生入學資格審查

根據教育部規定，對所有錄取的專升本新生，要進行第一學歷的資格審查。各函授站點需要求考生在報名時提交第一學歷的畢業證原件及《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《學歷認證報告》。函授站點要對新生提供的上述學歷材料認真核查，并確定其真實有效，錄取信息與第一學歷信息核對無誤的學生，函授站點才能向我院上報其專升本學籍注冊信息，沒有第一學歷或無法認定學歷真偽的，函授站點應取消其入學資格。核查方法是：登錄“中國高等教育學歷證書查詢系統” 進行在線查詢，并打印《教育部學歷證書電子注冊備案表》，考生如在“中國高等教育學生信息網”上查詢不到自己的畢業信息，需進行學歷認證，并將學歷認證報告的原件上交我院。函授站點應將復查情況書面報告我院。如考生的第一學歷確實有效，但因考生本人的身份信息變更等情況，應由考生提供身份證明材料，并報我院。

三、根據招生情況，學院已對各站點開設的專業進行了研究，擬訂開班計劃。對于因規模小不能開班的專業學生，各函授站要做好學生轉讀其他專業學習的工作。各站點擬開班情況見附件。

四、新生學籍注冊時間及格式

1、為了保證新生入學后，各項教學及后續學籍管理活動能順利開展，各函授站點應于3月20日前完成新生入學報到、學籍注冊數據上報、專升本學歷復查以及學費上繳工作。

2、各函授站點應分專業、分班，并按實際報名人數分別制作新生花名冊、要求統一用Excel表格方式完成，名冊格式見附件。紙質文本加蓋函授站點公章或簽字后，連同新生入學登記表寄送學籍科，電子文本于3月20日前發送至學籍科QQ郵箱351487669：電話：02788383573；中南大繼教院QQ群號：38284789。

  四、其他事項：

   1、根據教育主管部門文件規定，新生注冊后原則上不得更改姓名、出生日期、學習形式、及學歷層次(本科不能更改為專科)，在讀期間確因特殊原因更改了身份信息的，需提供縣一級以上公安機關證明及身份證件原件報我院。
   2、為了加強和規范學籍及教學等的管理，各函授站點原則上不能招收單科生，我校今后將不再對各站點自行招收的單項科生進行學籍注冊和上學號。

   3、嚴格轉學手續。無正當理由，不允許轉學。對確需轉入他校學習，需經學校同意，并進行學籍注冊及繳納相關學費后才能辦理轉學手續。由其他高校轉入我校學習，需經我校同意后，并需由原高校進行學籍注冊，才能辦理相關轉學手續。轉學手續應在5月30日前完成，并將轉學表報送學籍科，由學籍科報湖北省教育廳集中辦理。

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