各函授站(點):
為保證2015級成教新生報到及學籍注冊工作的順利進行、以及各項教學活動的開展,現將有關工作事項通知如下:
一、 新生入學報到及交費:
1、各函授站(點)在招生工作結束后,即組織新生進行報到,并應于2015年1月31日前完成新生報到及注冊工作。為確保成教新生注冊數據準確性、完整性,各函授站(點)要組織學生認真填報《中南財經政法大學新生入學登記表》(見附件一,該表請各函授站自行下載并正反打印)。《中南財經政法大學新生入學登記表》為學生學習檔案重要組成部分,各函授站(點)需組織學生認真填寫,函授站(點)在收齊《中南財經政法大學新生入學登記表》后,根據要求裝訂成冊,交學籍學位科歸檔。
2、各函授站點應分專業(yè)、分班,并按實際報名人數分別制作《新生入學花名冊》、要求統(tǒng)一用Excel表格方式完成,名冊格式見附件二《中南財經政法大學2015級成人新生花名冊》。紙質文本加蓋函授站點公章或簽字后,連同《中南財經政法大學新生入學登記表》于3月10日前寄送學籍學位科。《新生入學花名冊》電子文本于1月31日前發(fā)送至學籍學位科郵箱。
3、由于錄取數據為學籍、學歷注冊時的唯一依據,因此應告知新生如實填報各項數據。如果經核實,發(fā)現考生填報的基本信息與錄取數據不一致等情況,應要求考生及時與當地省市招生部門聯系和核實,并將相關情況及證明材料報告學籍學位科。
4、新生入學后,須按學校有關規(guī)定,足額上繳第一學年學費。各函授站(點)需及時將學費匯到學校賬務。各函授站(點)在上報新生注冊名單時,應將交費情況同時上報,未及時上交學費的學生不予注冊。
二、 專升本學生入學資格審查
根據教育部規(guī)定,對專升本新生,要進行專科學歷清查。新生報到注冊時,需要求考生在報名時提交專科畢業(yè)證原件以及《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《學歷認證報告》。各教學單位要對新生提供的上述學歷材料認真核查,并確定其真實有效,錄取信息與專科學歷信息核對無誤的學生,函授站點才能向我院上報其專升本學籍注冊信息,沒有第一學歷或無法認定學歷真?zhèn)蔚模谡军c應取消其入學資格。核查方法是:登錄“中國高等教育學歷證書查詢系統(tǒng)” 進行在線查詢,并打印《教育部學歷證書電子注冊備案表》,考生如在“中國高等教育學生信息網”上查詢不到自己的畢業(yè)信息,需進行學歷認證,并將學歷認證報告的原件上交我院。函授站點應將復查情況書面報告我院。如考生的第一學歷確實有效,但因考生本人的身份信息變更等情況,應由考生提供身份證明材料,并報我院。
三、其他事項:
1、 根據教育主管部門文件規(guī)定,新生注冊后原則上不得更改姓名、出生日期、學習形式、及學歷層次(本科不能更改為專科)。
2、 為了加強和規(guī)范學籍及教學等的管理,各函授站點原則上不能自行招收跟讀生。
3、嚴格轉學手續(xù)。無正當理由,不允許轉學。對確需轉入他校學習,需經學校同意,并進行學籍注冊及繳納相關學費后才能辦理轉學手續(xù)。由其他高校轉入我校學習,需經我校同意后,并需由原高校進行學籍注冊,才能辦理相關轉學手續(xù)。
學籍學位科聯系方式:
地址:武漢武珞路114號中南財經政法大學繼續(xù)教育學院;QQ郵箱:870562418@qq.com;電話:027-88383573,聯系人:廖老師。
繼續(xù)教育學院學籍學位科
2014年12月22日
附件一:中南財經政法大學新生入學登記表(樣板)(用A4紙正反面打印).doc