各函授站（點）、學管辦：
為做好2015年秋季畢業生畢業辦證工作，確保我院成人學歷電子注冊數據準確、規范，現將有關事項通知如下：
１、根據教育部對成人學歷電子注冊工作的相關要求，各站（點）務必對畢業生學籍資格，特別是對專升本學生的?？瀑Y格進行認真審核。如在審核中發現學生的學籍情況有問題，要及時將問題反饋給學籍學位科。不符合畢業辦證條件的，一律不予上報。
２、由于成人學歷電子注冊實行即時注冊制度，如不能在規定時間內進行學歷注冊工作，將影響畢業生的學歷上網進度，因此各站（點）務必在5月1日前上報畢業生數據。
３、各站（點）要利用學生面授期間組織學生如實填寫《成人高等教育畢業生登記表》。
４、根據有關文件要求，學校原則上不接受學員在學習期間改名、變更出生日期、變更學習形式及學習層次的申請。如確有變更身份信息的，請及時與學籍學位科聯系，在征得同意后，按規定填寫《學籍身份信息變更申請表》，并由學生本人到當地縣一級公安機關出具身份變更證明后，將變更證明原件、戶口簿、身份證的原件及復印件、近期照片交學院學籍學位科。為方便學院對學生提供的材料進行及時核實，各站（點）請盡快在4月20日前將所有材料報學籍學位科。
５、根據要求，未及時、足額交清學費的學生或學習期間考試成績達到四門以上（含四門）不及格的學生，將不予辦理畢業證書。為不影響畢業辦證、發證工作的順利進行，各站（點）在上報畢業生數據時，應將交費情況以文字形式報學籍學位科，并及時與學院教務科取得聯系，核對畢業生的課程成績，防止成績漏報或漏登的情況。學籍學位科將根據校賬務審核的交費情況及教務科審核的成績合格名單進行畢業生的學歷數據的審核和辦證工作。
６、各站（點）要如實填報《畢業生辦證花名冊》（見附件1）的各項信息，畢業生本人應核對信息并簽字確認。如有學生提供虛假和錯誤信息，造成不能進行學歷證書電子注冊的后果由學生本人承擔。在填報《畢業生辦證花名冊》時，各站（點）要對在校期間發生的學籍異動情況進行特別注明（含轉專業、轉站、轉班、轉校等）。
因各種原因推遲至本年度辦證的往屆生按專業分類單獨制表，并必須注明入學時間和取得學籍時間。
《畢業生辦證花名冊》由各站（點）簽字蓋章后報學籍學位科。
7、對因各種原因應于今年畢業，但無法在今年畢業辦證的學生，各站（點）應如實核實并統計未辦證學生的情況，并填寫《2015年成人畢業生未辦證人員統計表》，見附件2
8、由于教育部學歷注冊平臺只接收新華圖片社報送的電子照片，各站（點）應及時跟當地新華圖片社聯系，并按要求進行畢業登記照片的拍攝。電子照片制成的光盤一式兩份，一份交學校備存，一份留函授站。紙質照片在規定時間寄學校。
9、各站（點）應于2015年5月1日前將《畢業生登記表》、《畢業生辦證花名冊》、《2015年成人畢業生未辦證人員統計表》、照片信息（含光盤）報送學籍科?！懂厴I生辦證花名冊》的電子版通過電子郵件或qq群發送到學籍科。郵箱地址為351487669@QQ.COM，QQ群號：38284789。
中南財經政法大學繼續教育學院
2015年3月10日