各函授站(點):
為保證2016級成教新生報到及學(xué)籍注冊工作的順利進(jìn)行,以及各項教學(xué)活動的開展,現(xiàn)將有關(guān)工作事項通知如下:
一、 新生入學(xué)報到及交費
1、各函授站(點)在錄取工作結(jié)束后,應(yīng)于2016年1月31日前完成新生報到及注冊工作。
2、各函授站點應(yīng)按專業(yè)、層次進(jìn)行分班,開班人數(shù)不足的動員學(xué)生轉(zhuǎn)到函授站相應(yīng)專業(yè)學(xué)習(xí)。新生報到結(jié)束后,各函授站需按實際報到人數(shù)按班級分別制作《2016級新生注冊名單》,表格統(tǒng)一要求用Excel完成(附件一)。《2016級新生注冊名單》紙質(zhì)文檔加蓋函授站點公章或簽字后,于2016年3月1日前交招生學(xué)籍辦公室,同時將電子文檔發(fā)送至870562418@qq.com郵箱。
3、為確保成教新生注冊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性,各函授站(點)要組織學(xué)生認(rèn)真填寫《中南財經(jīng)政法大學(xué)新生入學(xué)登記表》(附件二,該表請各函授站自行下載并正反打印)。《中南財經(jīng)政法大學(xué)新生入學(xué)登記表》為學(xué)生學(xué)習(xí)檔案重要組成部分,各函授站(點)要組織學(xué)生認(rèn)真填寫,要求填寫字跡工整。學(xué)生獲得學(xué)號后,函授站(點)應(yīng)將學(xué)號謄抄在《中南財經(jīng)政法大學(xué)新生入學(xué)登記表》上,并用鉛筆在登記表的正面右上角和反面左上角分別寫上數(shù)字1和2。登記表以班級為單位,按學(xué)號順序排列整齊,于4月1日前寄送招生學(xué)籍辦公室歸檔(不裝訂成冊)。
4、新生繳費注冊后,各函授站(點)須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定,足額上繳第一學(xué)年學(xué)費。成人教育學(xué)費接收賬號的開戶名稱:中南財經(jīng)政法大學(xué),銀行賬號:42001237049053000585,開戶銀行:建行南湖大道支行,行號:856116(備注欄填寫:上繳函授學(xué)費)。
5、各函授站(點)在上報新生注冊名單的同時,要求上報《函授站點上繳學(xué)費數(shù)據(jù)樣表》(附件三、四)未繳學(xué)費的學(xué)生不予注冊。
6、學(xué)籍注冊工作結(jié)束后,各函授站與學(xué)校簽訂聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議。《2016級新生注冊名單》作為聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議附件一并存檔。
二、 新生入學(xué)資格審查
1、根據(jù)教育部規(guī)定,各函授站要對專升本新生進(jìn)行專科學(xué)歷清查。新生報到注冊時,要求考生提交專科畢業(yè)證原件以及《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或《學(xué)歷認(rèn)證報告》。錄取信息與專科學(xué)歷信息核對無誤、真實有效的學(xué)生,函授站點才能上報其專升本學(xué)籍注冊信息。沒有第一學(xué)歷或無法認(rèn)定學(xué)歷真?zhèn)蔚模瑧?yīng)取消其入學(xué)資格。核查方法是:登錄“中國高等教育學(xué)歷證書查詢系統(tǒng)” 進(jìn)行在線查詢,并打印《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》。
2、考生如在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上查詢不到自己的畢業(yè)信息,學(xué)生需進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證。學(xué)歷認(rèn)證后的報告原件要求交招生學(xué)籍辦公室。函授站點應(yīng)將復(fù)查情況書面報告我院。
3、考生如第一學(xué)歷確實有效,卻因考生本人的身份信息變更等情況造成注冊困難,考生應(yīng)提供身份證明材料報我院。
4、各函授站在新生入學(xué)資格復(fù)查時,如果發(fā)現(xiàn)考生填報的基本信息與錄取數(shù)據(jù)不一致等情況,應(yīng)要求考生及時與當(dāng)?shù)厥∈姓猩块T聯(lián)系,修改相關(guān)錯誤信息,并將有關(guān)情況及證明材料報學(xué)院招生學(xué)籍辦公室。
三、其他事項:
1、 根據(jù)教育主管部門文件規(guī)定,新生注冊后原則上不得更改姓名、出生日期、學(xué)習(xí)形式、及學(xué)歷層次(本科不能更改為專科)。
2、 為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)籍及教學(xué)等的管理,各函授站點原則上不能自行招收跟讀生。
3、嚴(yán)格轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。無正當(dāng)理由,不允許轉(zhuǎn)學(xué)。對確需轉(zhuǎn)入他校學(xué)習(xí),需經(jīng)學(xué)校同意,并進(jìn)行學(xué)籍注冊及繳納相關(guān)學(xué)費后才能辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。由其他高校轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí),需經(jīng)我校同意后,并需由原高校進(jìn)行學(xué)籍注冊,才能辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
附件一:《2016級新生注冊名單》
附件二:《中南財經(jīng)政法大學(xué)新生入學(xué)登記表》
附件三:《函授站點上繳學(xué)費數(shù)據(jù)樣表一》(全額沖抵返款)
附件四:《函授站點上繳學(xué)費數(shù)據(jù)樣表二》(非全額沖抵返款)
中南財經(jīng)政法大學(xué)
繼續(xù)教育學(xué)院
2016年1月6日
招生學(xué)籍辦公室聯(lián)系方式:
地址:武漢武珞路114號中南財經(jīng)政法大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
電話:027-88383573
聯(lián)系人:廖老師