2019年12月17日至25日期間，根據湖北省教育廳統一安排，我院副院長付紹山作為省成人高等教育函授站和校外學習中心年檢專家組第七組組長，帶隊赴湖北大學、湖北師范大學等5所高校在鄂函授站、學習中心進行了年度例行檢查工作。本次年檢主要檢查主辦高校在落實“辦學主體和責任主體”“堅持立德樹人，落實意識形態工作責任制”情況，以及對所設函授站的管理、服務及監督的情況，以及函授站依法依規辦學及教學管理等情況，并按“主辦高校檢查負面清單”進行逐條對照檢查。  

湖北大學等高校繼續教育學院分管院長分別向檢查組介紹了各自高校繼續教育發展思路、“兩個主體責任”落實情況、以及在對函授站、學習中心的站點管理、招生管理、教學管理和財務管理等方面采取的具體措施。各高校在鄂函授站的負責人也分別介紹了各自單位的管理機構、人員構成、規章制度、教學教務管理、學生服務等方面的情況。

付紹山副院長一行在聽取匯報后，實地檢查了相關管理規章制度、教學保障條件，肯定了各高校繼續教育取得的成績，認為主辦高校辦學思路清晰，“兩個主體責任”落實到位，管理比較規范，規章制度健全，同時要求高校進一步加強教學過程的管理及監控，充分發揮主辦高校的辦學主體責任，加大考試管理力度，完善巡考記錄。

檢查組還同各兄弟高校繼續教育學院及函授站就成教事業的發展、制度建設、招生工作、教學管理等方面進行了充分交流。

隨同付紹山副院長一同開展檢查工作的還有檢查組副組長、華中師范大學繼續教育學院周自波主任和檢查組秘書、我院招生學籍辦公室主任鄒鳴。我院學生管理辦公室主任羅列斌作為第一檢查組副組長，也參加了對武漢理工大學等高校函授站、學習中心的例行檢查。

      在此期間，教育廳第八檢查級對我校光谷職業學院函授站進行了年度例行檢查。